Warum landet mein Newsletter im Spam?

Sind Sie frustriert, weil Ihre sorgfältig erstellten Newsletter immer im Spam-Ordner landen? Sie sind nicht allein. Viele Unternehmen kämpfen mit diesem Problem, das die Effektivität ihrer E-Mail-Marketing-Maßnahmen erheblich beeinträchtigen kann. Aber keine Sorge! In diesem Artikel werden wir die Gründe für dieses Problem untersuchen und Ihnen praktische Lösungen anbieten, um sicherzustellen, dass Ihre Newsletter den Posteingang Ihrer Abonnenten erreichen, wo sie hingehören.

1. Schlechter Absender-Ruf

Ein Hauptgrund dafür, dass Ihr Newsletter als Spam markiert wird, ist ein schlechter Absender-Ruf. ISPs (Internetdienstanbieter) verwenden verschiedene Metriken, um die Vertrauenswürdigkeit von Absendern zu bewerten, darunter E-Mail-Engagement-Raten, Spam-Beschwerden und das Vorhandensein von Spam-Inhalten. Wenn Ihr Absender-Ruf beeinträchtigt ist, ist es wahrscheinlicher, dass Ihre E-Mails in den Spam-Ordner gefiltert werden.

Lösung:

• Pflegen Sie eine saubere E-Mail-Liste, indem Sie regelmäßig inaktive oder zurückgewiesene E-Mail-Adressen entfernen.
• Ermutigen Sie Abonnenten, Ihre E-Mail-Adresse auf die Whitelist zu setzen, um die Zustellbarkeit zu verbessern.
• Überwachen Sie Ihren Absender-Ruf mithilfe von Tools wie Sender Score oder GlockApps und ergreifen Sie bei Bedarf Korrekturmaßnahmen.

2. Irreführende Betreffzeilen

Das Verfassen ansprechender Betreffzeilen ist entscheidend, um die Aufmerksamkeit der Empfänger zu erregen. Die Verwendung irreführender oder täuschender Sprache kann jedoch nach hinten losgehen. Wenn Ihre Betreffzeilen etwas versprechen, aber etwas anderes liefern, besteht die Wahrscheinlichkeit, dass Abonnenten Ihre E-Mails als Spam markieren.

Lösung:

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Betreffzeilen den Inhalt Ihrer Newsletter korrekt widerspiegeln.
• Vermeiden Sie die Verwendung von Spam-auslösenden Wörtern und übermäßige Interpunktion in Betreffzeilen.
• Testen Sie verschiedene Betreffzeilen, um deren Wirksamkeit zu ermitteln, und passen Sie sie entsprechend an.

3. Inhalte lösen Spam-Filter aus

Bestimmte Wörter, Phrasen oder Formatierungselemente in Ihrem Newsletter-Inhalt können Spam-Filter auslösen und dazu führen, dass Ihre E-Mails als Spam markiert werden. Häufige Übeltäter sind übermäßiger Gebrauch von Ausrufezeichen, Großbuchstaben oder Wörtern, die häufig mit Betrugsversuchen in Verbindung gebracht werden.

Lösung:

• Verwenden Sie seriöse E-Mail-Marketing-Plattformen, die Spam-Filter-Tests durchführen.
• Vermeiden Sie die Verwendung von Spam-Sprache und -Formatierung in Ihren Newslettern.
• Segmentieren Sie Ihre E-Mail-Liste und passen Sie den Inhalt an spezifische Interessen der Zielgruppe an, um das Engagement zu verbessern.

4. Fehlende Authentifizierung

Ohne ordnungsgemäße Authentifizierungsmechanismen können ISPs Ihre E-Mails als verdächtig oder sogar betrügerisch betrachten. SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) und DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance) sind wesentliche Authentifizierungsprotokolle, die die Legitimität Ihrer E-Mail-Sende-Domäne überprüfen.

Lösung:

• Konfigurieren Sie SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge für Ihre Domäne, um die E-Mail-Authentifizierung zu verbessern.
• Überwachen Sie regelmäßig Authentifizierungsberichte, um Probleme rechtzeitig zu identifizieren und zu beheben.

Kontaktieren Sie uns für Hilfe

Haben Sie immer noch Probleme damit, Ihre Newsletter aus dem Spam-Ordner fernzuhalten? Keine Sorge! Die Experten für E-Mail-Zustellbarkeit von SOF - Service on Fire stehen Ihnen gerne zur Seite. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine individuelle Unterstützung und erobern Sie gemeinsam Ihren rechtmäßigen Platz im Posteingang Ihrer Abonnenten zurück. Lassen Sie uns gemeinsam Ihren Erfolg im E-Mail-Marketing vorantreiben!